1. Uluslararası Adaylara Özel Açıklamalar
Uluslararası lisansüstü öğrenci adaylarının başvuruları, kabul ve kayıt işlemleri BAİBÜ Yabancı Uyruklu Öğrenci Adaylarının Lisansüstü Programlara Kabul Yönergesi uyarınca yapılacaktır.
Detaylı Bilgi İçin: https://intstudent.ibu.edu.tr/
2. Adaylar için ÖNEMLİ Açıklamalar
- Adayların herhangi bir bilgilendirme, düzenleme ve durum değişikliğinden haberdar olmak için enstitü web sayfasını takip etmeleri gerekmektedir.
- Çevrimiçi başvuru sürecinde istenilen tüm bilgiler eksiksiz ve doğru şekilde girilmelidir. Ayrıca belgelerin sisteme PDF dosya türü formatta yüklenmesi gerekmektedir.
- Yüksek Lisans için Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından ilan edilecek ve yapılacaktır. Sınava girecek adayların AYRICA başvuru yapmaları ve sınava girmeleri gerekmektedir.
Yabancı Diller Yüksekokulu duyuruları için: https://yabancidiller.ibu.edu.tr/
- Yurt dışından alınan lisans ve/veya yüksek lisans diplomaları için YÖK'ten "Okul Tanıma Belgesi/Tanınırlık Belgesi" alınması gerekmektedir.
- Adaylar sınavlar esnasında nüfus cüzdanı ile birlikte "ADAY BAŞVURU FORMU"nu görevlilere ibraz etmek zorundadır. "Aday Başvuru Formu" yanında olmayan adaylar sınavlara alınmaz.
- Çevrimiçi başvuru sırasında not ortalaması bilgileri şu yöntemlerden biri kullanılarak girilebilir:
- Manuel Ekleme: "Eğitim Bilgisi Ekle" butonuna tıklanarak 100'lük not ortalaması manuel girilebilir. Transkriptinde 100'lük sistem karşılığı olmayanlar, üniversitesine ait onaylı not dönüşüm tablosunu sisteme yüklemek zorundadır.
- Otomatik Çekme: "YÖK'ten Eğitim Bilgisini Sorgula" butonuna tıklanarak otomatik çekilebilir. Bu işlemi gerçekleştiremeyenler manuel ekleme yapmalıdır.
- Aynı başvuru döneminde birden fazla lisansüstü programa başvuru yapılamaz.
- BAİBÜ Yabancı Dil Sınavı, Bilim Sınavı ve/veya sözlü için hiçbir şekilde telafi sınavı yapılmaz.
- Sonuçlar adayların e-posta adreslerine gönderilecektir. Beklenmedik durumlara karşın ADAYLAR başvuru sayfasını ve enstitü web sayfasını takip etmekle sorumludur.
- Bolu İl MEM ve TSO için belirlenen kontenjana ilanda belirtilen alan dışı koşulu ile başvuracak adaylara bilimsel hazırlık uygulanabilecektir. Tüm koşullar sağlanmalıdır.
- Enstitü gerekli gördüğü hâllerde tüm süreç boyunca ek belge talep edebilir.
- Sonuçlara ilişkin itirazlar ilan tarihinden itibaren 3 (üç) iş günü içerisinde şahsen ve ıslak imzalı dilekçe ile Enstitüye yapılabilir. Belirtilen süre/yöntem dışındaki itirazlar işleme alınmaz.
- Adaylar, yükledikleri verilerin KVVK çerçevesinde işlenmesini kabul etmiş sayılır.
3. Bilim Sınavı Öncesi Teslim Edilecek Belge Dosyası
Çevrimiçi başvuruların geçerli sayılabilmesi için adaylar, aşağıdaki belgelerin resmi kabul edilecek hallerini ve imzalı formu bir dosya içerisinde, bilim sınavı öncesinde ana bilim dalı başkanlığı yetkililerine teslim etmekle yükümlüdür. Belgelerini tam teslim etmeyen adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
| No |
Dosya İçinde Yer Alması Gereken Belgeler |
| 1 | Başvuru sisteminden alınacak imzalı "ADAY BAŞVURU FORMU" (Altına tarih, ad ve soyad yazılarak aday tarafından imzalanmalıdır) |
| 2 | YL başvuruları için lisans diploması; Doktora başvuruları için lisans ve YL mezuniyet belgesi/diploması |
| 3 | YL başvuruları için lisans, Doktora başvuruları için lisans ve YL not dökümü (Transkript) |
| 4 | ALES sonuç belgesi |
| 5 | Yabancı dil belgesi (Merkezi sınav belgesi veren adaylar YL için varsa, Doktora için zorunlu) |
| 6 | 1 adet renkli vesikalık fotoğraf (4,5cmx6cm) (Son 6 ayda çekilmiş olmalı) |
| 7 | Fotoğraflı kimlik belgesinin fotokopisi |
*ÖNEMLİ NOT: Anabilim dalı yetkililerine teslim edilen vesikalık fotoğraf ve kimlik fotokopisi hariç, diğer tüm belgeler ya kurum onaylı ıslak imzalı orijinal belge statüsünde ya da dijital teyit (barkod/karekod/doğrulama kodu) içeren resmi belge niteliğinde olmalıdır.
Eksik/hatalı belgesi olan veya başvuru esnasındaki bilgileri ile ibraz edilen belgeler arasında uyuşmazlık olan adayların, bu durum hangi aşamada tespit edilirse edilsin başvuru süreci tümüyle İPTAL EDİLECEKTİR.
4. Kesin Kayıt Süreci
- Kesin kayıt işlemleri 10-13 Şubat 2026 tarihleri arasında yapılacaktır. İşlemin tamamlanabilmesi için bu tarihlerde mesai saatleri içinde ÖN KAYIT yapmaları zorunludur.
- Başvuru sırasında belirtilen e-posta adreslerine ön kayıt için gerekli bağlantı linki gönderilecektir. Ön kayıt yaptıran adayların kesin kayıt işlemleri eksiklik yok ise Enstitü tarafından yapılacaktır. Belirtilen tarihlerde ön kayıt yaptırmayan adayların yerine yedek adaylar çağrılacaktır.
- Tüm süreçlerden herhangi birinde gerçeğe aykırı/hatalı beyanda bulunan, belgeleri eksik/tahrif edilmiş olan ve/veya ölçütleri karşılamayan adayların başvuruları hangi aşamada olursa olsun değerlendirme dışı bırakılır. Kesin kayıt yapılmış olsa dahi ilişiği kesilecektir.
